JAK NAKLÁDÁM S VAŠIMI DATY?
Ochrana osobních údajů podle GDPR
Ať už jste spotřebitelem, zákazníkem, dodavatelem, odběratelem novinek nebo návštěvníkem webu, svěřujete mi své osobní údaje. Budu ráda, když se seznámíte se zásadami a právy, které máte v souvislosti s GDPR (Nařízení o ochraně osobních údajů), které vstoupilo v platnost 25.5.2018.
Správce/zpracovatel osobních údajů:
Poskytovatel internetových stránek www.maskovajana.cz je Jana Mašková.
se sídlem: Černičná 1144, 198 00 Praha 9
IČO: 06203337, zapsaná v živnostenském rejstříku vedeném Úřadem Městské části Praha 14
Kontaktní údaje: E: info@maskovajana.cz, T: 724 380 555.
Kontakty na mne:
Pokud se na mne budete chtít v průběhu evidence Vašich dat obrátit, můžete mne kontaktovat na e-mailu: info@maskovajana.cz
Jaké údaje jsou u mne evidovány a zpracovávány:
Při zprostředkování zaměstnání:
Především se jedná o jméno a příjmení, e-mail, telefonní číslo, adresa bydliště, fotografie a profesní životopis a další případné dokumenty (osvědčení, certifikáty, doklady o vzdělání) a informace sloužící ke zprostředkování práce.
Při poskytování služeb /kurzy, konzultace, terapie/:
Jméno a příjmení, e-mail, telefonní číslo, adresa bydliště.
Vedení účetnictví:
Fakturační údaje pro vystavování a evidenci daňových dokladů.
Marketing – zasílání newsletterů (Mailchimp, Mailerlite, Substack):
Jméno a příjmení, e-mail.
Newslettery Vám zasíláme jen na základě vašeho souhlasu, a to po dobu 5 let od jeho udělení. Tento souhlas můžete odvolat použitím odhlašovacího odkazu v každém zaslaném e-mailu.
Cookies
Při procházení našich webových stránek zaznamenáváme vaši IP adresu (jak dlouho se na stránce zdržíte a ze které stránky přicházíte. Cookies pro cílení reklamy budou zpracovávány jen na základě vašeho souhlasu. Webové stránky lze procházet také v režimu, který neumožňuje sbírání osobních údajů. Používání cookies můžete na svém počítači zakázat.
Fotografická dokumentace
(pořízená na našich akcích a seminářích s Vaším souhlasem).
Tu si ponecháváme po dobu běhu promlčecích lhůt, pokud zákon nestanoví delší dobu k jejich uchování nebo jsme v konkrétních případech neuvedli jinak.
U firemních klientů
Data potřebná k uzavření obchodní smlouvy, číslo bankovního účtu, jméno, příjmení, telefon a e-mail kontaktní osoby/kontaktních osob klienta.
Doba po kterou budou osobní údaje uchovávány:
Osobní údaje budu uchovávat po dobu nezbytně nutnou. Nejdéle však po dobu 5 let od udělení souhlasu. Během těchto 5 let můžete svůj souhlas kdykoli odvolat, a to písemnou formou – zasláním zprávy na e-mail: info@maskovajana.cz
Jakým způsobem budou osobní údaje zpracovávány a uchovávány?
Vaše osobní data budou zpracovány:
1) strojově (automatizovaně) prostřednictvím počítačů a počítačových programů.
2) v písemné podobě – pokud to služba vyžaduje
Zabezpečení a ochrana osobních údajů:
Chráníme osobní údaje v maximální možné míře pomocí moderních technologií, které odpovídají stupni technického rozvoje. Stále přijímáme veškerá možná (aktuálně známá) technická a organizační opatření, která zamezují zneužití, poškození nebo zničení vašich osobních údajů.
Předání osobních údajů třetím osobám/stranám:
K vašim osobním údajům mají přístup naši zaměstnanci, spolupracovníci a obchodní partneři vázaní obchodní smlouvou, která zaručuje mlčenlivost:
Mailchimp, Mailerlite, Substack, Facebook, Instagram, Google, LinkedIn, účetní firma
Firmy – naši klienti, kterým předáváme, po Vašem souhlasu, Vaše osobní data za účelem zprostředkování práce.
Je možné, že se v budoucnu rozhodnu využít další aplikace či zpracovatele, pro usnadnění a zkvalitnění zpracování. Slibuji Vám však, že v takovém případě při výběru, budu na zpracovatele klást minimálně stejné nároky na zabezpečení a kvalitu zpracování jako na sebe.
Veškeré zpracování osobních údajů bude prováděno na území EU.
Mlčenlivost
Dovoluji si Vás ujistit, že já i moji spolupracovníci, kteří budou zpracovávat Vaše osobní údaje, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Vašich osobních údajů. Tato mlčenlivost přitom trvá i po skončení závazkových vztahů s námi. Bez vašeho souhlasu nebudou vaše osobní údaje vydány žádné jiné třetí straně.
Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů
Podle zákona o ochraně osobních údajů máte právo:
– vzít souhlas kdykoliv zpět
– požadovat po Správci/zpracovateli informaci, jaké mé osobní údaje zpracovává,
– požadovat po Správci/zpracovateli vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů,
– vyžádat si u Správce/zpracovatele přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit,
– požadovat po Správci/zpracovateli výmaz těchto osobních údajů,
– v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů obrátit se na Správce/ zpracovatele nebo na
Úřad pro ochranu osobních údajů. Budu moc ráda pokud nejprve budete o tomto podezření informovat mne, abych s tím mohla něco
udělat a případné pochybení napravit.
Právo na přenositelnost
Pokud byste chtěli své osobní údaje vzít a přenést k někomu jinému, budu postupovat stejně jako při využití práva na přístup – jen s tím rozdílem, že Vám informace dodáme ve strojově čitelné podobě. Tady potřebuji alespoň 90 dní.
Právo na výmaz (být zapomenut/a)
Vaším dalším právem je právo na výmaz (být zapomenut/a). Nechci na Vás zapomenout, ale pokud si to budete přát, máte na to právo. V takovém případě vymažeme veškeré Vaše osobní údaje z mého systému i ze systému všech dílčích zpracovatelů. Na zajištění práva na výmaz potřebuji 90 dní.
V některých případech jsem vázána zákonnou povinností, a např. musím evidovat vystavené daňové doklady po lhůtu stanovenou zákonem. V tomto případě tedy smažeme všechny takové osobní údaje, které nejsou vázány jiným zákonem. O dokončení výmazu vás budu informovat e-mailem.
Tyto zásady zpracování osobních údajů platí od 21.5.2018.